Certificatul de deces se eliberează la cererea:

·     membrilor familiei defunctului (soţia şi copii) (art. 258-265 din Legea nr. 287/2009 Codul Civil);

·     altor persoane îndreptățite;

·     altor persoane care justifică un interes legitim(cu aprobarea primarului).

Cererea de eliberare a certificatului de deces se depune în nume propriu, prin împuternicit cu procură specială autentificată sau prin avocat în baza împuternicirii avocaţiale, la oricare S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P

Certificatele de stare civilă se eliberează în format fizic şi electronic în baza actelor de stare civilă din Registrul de stare civilă exemplarul II.

      Cauza decesului nu se înscrie în certificatul de deces.

      Titlurile de nobleţe, gradele militare sau confesionale, aflate înaintea numelor de familie nu vor fi preluate în certificatele de căsătorie.