Temei legal:

Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, art. 10.

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de autorităţile competente ale statelor părţi la Convenţia nr. 16 sunt recunoscute de către autorităţile şi instituţiile publice române ca având aceeaşi valoare juridică ca şi certificatele/extrasele de stare civilă emise de statele părţi la Convenţia nr. 16 .

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea, căsătoria sau decesul, denumite în continuare extrase multilingve, eliberate de autorităţile române, sunt documente cu aceeaşi putere doveditoare ca şi certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr. 16, precum și  în faţa misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României, cu excepţia situaţiei când necesitatea prezentării certificatului de stare civilă în original în faţa acestor autorităţi este prevăzută în mod expres prin dispoziţiile legale în vigoare.

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr. 16 de către autorităţile competente ale statelor părţi la această convenţie, altele decât România, sunt recunoscute de către autorităţile şi instituţiile publice române fără traducere, legalizare sau altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii ca şi certificatele de stare civilă.

Extrasele multilingve care au înscrise în cuprinul lor mențiuni, se impune a fi traduse și legalizate, după caz.

Cererea privind eliberarea extrasului multilingv poate fi adresată la oricare S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P

Extrasele multilingve se eliberează în format fizic şi electronic în baza actelor de stare civilă din Registrul de stare civilă exemplarul II.

 

Cererea de eliberare a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea şi/sau căsătoria se depune în nume propriu, prin împuternicit cu procură specială autentificată sau prin avocat în baza împuternicirii avocaţiale.

 

 Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind decesul se eliberează :

·     membrilor familiei defunctului ;

·     altor persoane îndreptățite;

·     altor persoane care justifică un interes legitim(cu aprobarea primarului).

 

 Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu, asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea. 

În situaţia în care cererile de eliberare a extraselor multilingve sunt făcute prin împuternicit, la cerere se vor ataşa:

-Documentul cu care se face dovada identităţii de către persoana împuternicită, în original;

- Procura specială în original;(se acceptă procura notarială, procură consulară şi împuternicire avocaţială)

La cerere, solicitanților li se pot elibera concomitent mai multe extrase multilingve completate în baza aceluiași act de stare civilă.

Extrasele multilingve completate greșit sau deteriorate se retrag de către instituția care le-a eliberat și se anulează.

Procurarea şi transmiterea în străinătate a extraselor de pe actele de stare civilă

Direcţia Generală de Evidenţă a Persoanelor, prin Serviciul Central de Stare Civilă, întreprinde măsuri pentru procurarea extraselor multilingve,la cererea :

-       cetățenilor străini care s-au adresat misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare străine acreditate în România şi ale căror acte şi fapte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România;

-       cetăţenilor români cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care s-au adresat misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României sau Ministerului Afacerilor Interne;

-       apatrizilor care s-au adresat misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României sau Ministerului Afacerilor Interne şi ale căror acte şi fapte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România.

 

 ŢĂRI SEMNATARE ALE CONVENŢEIEI nr. 16 DE LA VIENA

 

1.Austria,

2.Belgia

3.Bosnia și Herţegovina

4.Croaţia

5.Elveţia,

6.Franţa,

7.Germania,

8.Grecia,

9.Italia,

10.Luxemburg,

11.Lituania,

12.Macedonia,

13.Muntenegru,

14.Moldova,

15.Olanda (Țările de Jos),

16.Polonia,

17.Portugalia,

18.Spania,

19.Slovenia,

20.Serbia,

21.Turcia.

22. Cap  Verde

23.Bulgaria

24.Estonia

25.România