Eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea, căsătoria şi decesul
ELIBERAREA EXTRASELOR MULTILINGVE ALE ACTELOR DE STARE
CIVILĂ PRIVIND NAȘTEREA, CĂSĂTORIA ȘI DECESUL
Temei legal:
H.G.
727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere în aplicare a
prevederilor Convenţiei nr. 16 a Comisiei Internaţionale de
Stare Civilă referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de
stare civilă, semnată la Viena la 8 septembrie 1976
Extrasele
multilingve ale actelor de stare civilă eliberate de autorităţile competente
ale statelor părţi la Convenţia nr. 16 sunt recunoscute de către autorităţile
şi instituţiile publice române ca având aceeaşi valoare juridică ca şi
certificatele/extrasele de stare civilă emise de statele părţi la Convenţia nr.
16 (art. 1 alin. (2) lit. b) din Hotărârea
nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere în aplicare a
prevederilor Convenţiei nr. 16).
Extrasele
multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea, căsătoria sau
decesul, denumite în continuare extrase multilingve, eliberate de
autorităţile române, sunt documente cu aceeaşi putere doveditoare ca şi
certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi
persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi la
Convenţia nr. 16, precum și în faţa misiunilor diplomatice şi
oficiilor consulare ale României, cu excepţia situaţiei când necesitatea
prezentării certificatului de stare civilă în original în faţa acestor
autorităţi este prevăzută în mod expres prin dispoziţiile legale în vigoare. (art.
2 din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere
în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16).
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate
în condiţiile Convenţiei nr. 16 de către autorităţile competente ale statelor
părţi la această convenţie, altele decât România, sunt recunoscute de către
autorităţile şi instituţiile publice române fără traducere, legalizare sau altă
formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii ca şi
certificatele de stare civilă(art.
4 din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere
în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16).
Cererea privind eliberarea extrasului multilingv (anexa nr.
4 din H.G. 727/2013) poate fi adresată(art.
6 alin. (2) din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice
de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16):
- S.P.C.L.E.P./primăria
unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă;
-
S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale de la locul de
domiciliu/reşedinţă al solicitantului.
Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind
naşterea şi/sau căsătoria se eliberează titularilor
sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar extrasele multilingve ale
actelor de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor
familiei ori altor persoane îndreptăţite. Extrasele multilingve se pot
elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială(art. 7 alin.(1)din
Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere în
aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16).
Dovada
identităţii:
(art.
7 alin.(2), (4)-(6)din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor
metodologice de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16)
pentru
cetăţenii români - cartea de identitate,
cartea de identitate provizorie, buletinul de identitate;
pentru
cetăţenii români cu domiciliul în străinătate – paşaportul;
pentru
cetăţenii Uniunii Europene sau ai Spaţiului Economic European - documentul de identitate sau paşaportul emis de
statul aparţinător;
pentru
apatrizi - paşaport emis în baza
Convenţiei privind statutul apatrizilor din anul 1954, însoţit de permisul
de şedere temporar sau permanent, după caz;
pentru
cetăţenii străini din statele terţe -
paşaportul emis de statul ai cărui cetăţeni sunt, în care să fie aplicată
viza de intrare pe teritoriul României; viza trebuie să fie valabilă atât
la data depunerii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ;
pentru
cetăţenii străini cărora li s-a acordat o formă de protecţie în România - documentul de călătorie emis în baza Convenţiei
de la Geneva din 1951 sau, după caz, documentul de călătorie pentru
străinii care au obţinut protecţie subsidiară - protecţie umanitară
condiţionată;
pentru
cetăţenii străini solicitanţi de azil în România - paşaportul emis de statul ai cărui cetăţeni
sunt, însoţit de documentul temporar de identitate.
Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui
act de identitate, au dreptul să solicite şi să primească extrase multilingve
de naştere sau de căsătorie în nume propriu, asistaţi, după caz, de unul dintre
părinţi sau de tutore, care semnează cererea(art.
7 alin.(3)din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de
punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16).
Documentele cu care se face dovada identității trebuie
să fie în termen de valabilitate.
În situaţia în care cererile de eliberare a extraselor
multilingve sunt făcute prin împuternicit, la cerere se vor ataşa:
-Documentul cu care se face dovada identităţii de către
persoana împuternicită, în original şi copie;
- Procura
specială autentificată în original;(se acceptă procura notarială, procură
consulară nu şi procură avocaţială)
La cerere, solicitanților li se pot elibera concomitent mai
multe extrase multilingve completate în baza aceluiași act de stare civilă.(art. 10 din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea
Normelor metodologice de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16).
Extrasele
multilingve completate greșit sau deteriorate se retrag de către instituția
care le-a eliberat și se anulează(art. 20 din Hotărârea nr. 727/2013 privind
aprobarea Normelor metodologice de punere în aplicare a prevederilor Convenţiei
nr. 16).
Procurarea şi transmiterea în străinătate a extraselor de pe
actele de stare civilă(art.15-16
din Hotărârea nr. 727/2013 privind aprobarea Normelor metodologice de punere în
aplicare a prevederilor Convenţiei nr. 16)
Direcţia
de Evidenţă a Persoanelor Bucureşti, prin Serviciul Central de Stare Civilă,
întreprinde măsuri pentru procurarea extraselor multilingve,la cererea :
-cetățenilor străini care s-au
adresat misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare străine acreditate în
România şi ale căror acte şi fapte de stare civilă s-au produs şi s-au
înregistrat în România;
-cetăţenilor români cu domiciliul sau
reşedinţa în străinătate, care s-au adresat misiunilor diplomatice şi oficiilor
consulare ale României sau Ministerului Afacerilor Interne;
-apatrizilor care s-au adresat
misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României sau Ministerului
Afacerilor Interne şi ale căror acte şi fapte de stare civilă s-au produs şi
s-au înregistrat în România.
ŢĂRI SEMNATARE ALE CONVENŢEIEI
nr. 16 DE LA VIENA
1. Austria,
2. Belgia
3. Bosnia
4. Herţegovina
5. Croaţia
6. Elveţia,
7. Franţa,
8. Germania,
9. Grecia,
10. Italia,
11. Luxemburg,
12. Lituania,
13. Macedonia,
14. Muntenegru,
15. Moldova,
16. Olanda,
17. Polonia,
18. Portugalia,
19. Spania,
20. Slovenia,
21. Serbia,
22. Turcia.
23. Cap Verde
24. Bulgaria
25. Estonia
26. România
Extrasele
multilingve NU SE APOSTILEAZA, ci se recunosc ca atare in statele semnatare ale
Convenţiei nr. 16.