ÎNREGISTRAREA DECESULUI, FAPT DE STARE CIVILĂ

Declararea decesului se poate face la oricare S.P.C.L.E.P., respectiv primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite S.P.C.L.E.P., care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.

Întocmirea actului de deces se face la Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sau la Primăria unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul (art. 32 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată) pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a declaraţiei verbale a următoarelor persoane:

·      oricare dintre membrii familiei decedatului sau în lipsa membrilor de familie:

·      medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;

·      orice persoană care are cunoştinţă despre deces

Termene pentru declararea şi înregistrarea decesului :

- 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei ( art. 33 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată);

- 3 zile de la data eliberării certificatului medical constatator în cazul găsirii unui cadavru sau pentru situaţiile în care decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente (art. 33 alin. (2) și (3) din Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată).

Documente necesare declarării şi înregistrării actului de deces ( art. 32 alin. (1) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată) :

·  certificatul medical constatator al decesului*;

·  certificatul de naştere şi căsătorie ale decedatului, după caz;

·  actul de identitate sau pașaportul decedatului;

·  documentul de evidenţă militară, după caz;

·  actul de identitate al declarantului;

·  dovada eliberată de poliţie sau parchet atunci când, decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru;

·  aprobarea parchetului pentru întocmirea actului de deces în situaţiile în care, decesul nu a fost declarat în termen ;

·  declaraţia declarantului decesului cu privire la imposibilitatea prezentării  certificatelor de stare civilă şi/sau actul de identitate al persoanei decedate;

* În actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ................", se înscrie cu majuscule de tipar cauza decesului prevãzutã la lit. c) şi d) din certificatul medical constatator al decesului; dacă în certificatul medical constatator al decesului rubrica este completată ,,cauză neprecizată”, pentru întocmirea actului de deces este necesară aprobarea parchetului.

Întocmirea actului de deces, în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, după caz, de către Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor sau Primăria unităţii administrativ-teritoriale de la ultimul domiciliu cunoscut al celui declarat mort. Înregistrarea decesului se face numai în baza hotărârii judecătoreşti definitive declarative de moarte, în care este prevăzută data decesului în format an, lună, zi precum și ultimul domiciliu cunoscut al celui declarat mort. În cazul hotărârilor judecătoreşti incomplete, ofiţerul de stare civilă sau persoana interesată solicită instanţei stabilirea datei decesului sau stabilirea ultimului domiciliu cunoscut al decedatului, după caz (art. 39^1 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civilă, republicată).

În situaţia în care decesul s-a produs în străinătate şi nu s-a înregistrat la autorităţile străine competente sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare de carieră ale României, actul de deces se întocmeşte de ofiţerul de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăriei unităţii administrativ-teritoriale pe a cărui/cărei rază a avut domiciliul persoana decedată, după ce Ministerul Afacerilor Interne verifică, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe, dacă decesul nu a fost înregistrat în străinătate.Întocmirea actului de deces se face cu aprobarea parchetului, a primarului unităţii administrativ-teritoriale şi avizul conform al şefului serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, în baza certificatului medical constatator eliberat de autorităţile străine apostilat/supralegalizat, după  caz.

Cu documentul cu care se face dovada identităţii persoanei decedate se procedează după cum urmează (art. 36 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată) :

·  actele de identitate eliberate de autorităţile române se anulează şi se restituie persoanei care a declarat decesul;

·   paşapoartele simple se transmit, în vederea anulării, serviciului public comunitar de paşapoarte;

·    documentele de identitate ale cetăţenilor străini, precum şi cele eliberate de structurile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrări se trimit serviciului judeţean pentru imigrări.