Înscrierea menţiunilor de schimbare numelui intervenite în străinătate
ÎNSCRIEREA
MENŢIUNILOR DE SCHIMBARE NUMELUI DE FAMILIE ŞI/SAU PRENUMELUI INTERVENITE
ÎN STRĂINĂTATE
Art. 117 alin. (1) din H.G.
64/2011 Metodologia de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare
civilă:
“ Schimbarea numelui şi/sau
a prenumelui intervenită în străinătate, privind persoanele ale căror acte de
naştere şi de căsătorie sunt înregistrate în România, se înscrie prin menţiune
pe marginea actelor de stare civilă.„
Art. 4 alin. (3) din Legea
119/1996 cu privire la actele şi faptele de stare civilă, republicată: „Cetăţenii străini pot cere, iar persoanele fără
cetăţenie sunt obligate să solicite înscrierea de menţiuni pe actele
de stare civilă întocmite în registrele de stare civilă române. „
Competenţă de soluţionare
şi depunere a cererilor de înscriere a menţiunilor de schimbare a numelui
de familie/prenumelui intervenite în străinătate
Cererea de înscriere a menţiunii se depune la
S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale care
are în păstrare actul pe marginea căruia urmează să se opereze menţiunea de
schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, în nume propriu, prin împuternicit cu
procură specială, autentificată sau prin împuternicire avocaţială(art. 117
alin. (3)din H.G. nr. 64/2011, republicată).
Cetăţenii români aflaţi în străinătate, în al
căror statut civil au intervenit modificări referitoare la schimbarea de nume
şi/sau prenume, pot depune cererea şi la misiunea diplomatică sau
oficiul consular de carieră al României din statul de reşedinţă (art. 118 alin.
(1)din H.G. nr. 64/2011,republicată).
Acte necesare (art. 93 alin.(2) şi (3) şi art. 118 alin. (1) şi (2)din H.G. nr. 64/2011,republicată):
Cererea pentru aprobarea înscrierii menţiunii de
schimbare a numelui/prenumelui;
Documentul de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui,
emis de autorităţile străine, în original şi în fotocopie;
Traducerea legalizată a documentului, în original şi în
fotocopie;
Fotocopia certificatului de naştere şi/sau de căsătorie
al persoanei pentru care se solicită înscrierea menţiunii;
Documentele cu care se face dovada identităţii, în
original şi copie;
Documentele administrative emise de
autorităţile străine, prezentate pentru înscriere în registrele de stare civilă
române, precum şi traducerile acestora, care sunt făcute la un notar public din
străinătate, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a)Documentele
eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5
octombrie 1961 se apostilează;
b)Documentele
eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de
asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă
formalitate;
c)Documentele
care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) sau b) se
supralegalizează.
Dovada identităţii(art. 42 alin. (4) din H.G.
nr. 64/2011,republicată):
Cetăţenii români cu domiciliul în România se vor
legitima cu cu buletin de identitate, carte de identitate sau carte de
identitate provizorie;
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate se vor
legitima cu paşaport în care este înscris statutul CRDS;
Cetăţenii apatrizi se vor legitima cu paşaport emis în
baza Convenţiei privind statutul apatrizilor din anul 1954, însoţit
de permisul de şedere temporară sau permanentă, după caz;
Cetăţenii Uniunii Europene sau ai Spaţiului Economic
European se vor legitima cu documentul de identitate sau paşaportul
emis de statul aparţinător;
Cetăţenii străini din statele terţe se vor legitima cu
paşaportul emis de statul ai cărui cetăţeni sunt, în care să fie
aplicată viza de intrare pe teritoriul României;
Cetăţenii cărora li
s-a acordat o formă de protecţie în România se vor legitima cudocument de călătorie emis în baza
Convenţiei de la Geneva din 1951;
Cetăţeniistrăinii care au obţinut protecţie
subsidiară - protecţie umanitară condiţionată se vor legitima cu
document de călătorie;
Cetăţeniistrăinii solicitanţi de azil se vor
legitima cupaşaport emis de statul
ai căror cetăţeni sunt, însoţit de documentul temporar de identitate.
Documentele cu care se face dovada
identității trebuie să fie în termen de valabilitate.
În situaţia în care cererea de
înscriere a schimbării numelui de familie/prenumelui se face prin împuternicit,
la dosar se va ataşa:
Documentul cu care se face dovada identităţii persoanei
împuternicite;
Procura specială autentificată
în original; (se acceptă procura notarială, procură consulară sau împuternicireavocaţială).
În situaţia în care schimbarea numelui de
familie/prenumelui s-a dispus în baza unei sentinţe judecătoreşti pronunțată într-un
stat terț, înscrierea menţiunii în registrele de stare civilă, se face după
recunoaşterea hotărârii străine de către tribunalul competent a soluţiona
cererea de recunoaştere,fără avizul
D.E.P.A.B.D.(Art. 118 alin.(1) din din H.G. 64/2011, republicată).
În situaţiile în care hotărârile străine sunt
recunoscute, potrivit legii, de plin drept în România, cererea persoanei
interesate se înaintează, pentru avizare, la D.E.P.A.B.D., de către primăria
competentă, însoţită de actul original, fotocopie şi traducerea legalizată a
acestuia. (Sentinţele din ţările U.E. sau din ţările cu care România are
tratate) (Art. 93alin.(3) din din H.G.
64/2011, republicată).
