ÎNSCRIEREA  MENŢIUNILOR DE SCHIMBARE NUMELUI DE FAMILIE ŞI/SAU PRENUMELUI  INTERVENITE ÎN STRĂINĂTATE

 

Art. 4 alin. (3) din Legea 119/1996 cu privire la actele şi faptele de stare civilă, republicată cu completările și modificările ulterioare:Cetăţenii români şi apatrizii sunt obligaţi să solicite, iar persoanele prevăzute la alin. (2) respectiv cetățenii străini, cetățenii statelor membre ale UE, Spațiului  Economic European precum și cetățenii Confederației Elvețiene care au acte întocmite în România pot cere înscrierea de menţiuni pe actele de stare civilă întocmite în registrele de stare civilă române.

 

Art. 44 alin. (1) din Legea 119/1996 cu privire la actele şi faptele de stare civilă, republicată cu completările și modificările ulterioare:

„…. modificările se înscriu de ofiţerul de stare civilă prin menţiune pe actele de stare civilă, cu aprobarea şefului serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor/directorului D.G.E.P.M.B. „

 

Competenţă de soluţionare a cererilor de înscriere a menţiunilor de  schimbare a numelui de familie/prenumelui intervenite în străinătate

      Cererea de înscriere a menţiunii se soluționează de către  S.P.C.L.E.P. sau, după caz, la primăria unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul pe marginea căruia urmează să se opereze menţiunea de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată sau împuternicire avocațială.

      Cetăţenii români aflaţi în străinătate, în al căror statut civil au intervenit modificări referitoare la schimbarea de nume şi/sau prenume,  pot depune cererea şi la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul de reşedinţă

 

Acte necesare :

• Cererea pentru aprobarea înscrierii menţiunii de schimbare a numelui/prenumelui;
• Documentul de schimbare a numelui şi/sau a prenumelui, emis de autorităţile străine, în original;
• Traducerea legalizată a documentului, în original;
• Certificatul de naştere şi/sau de căsătorie al persoanei pentru care se solicită înscrierea menţiunii;
• Documentul cu care se face dovada identităţii, în original;

Documentele administrative emise de autorităţile străine, prezentate pentru înscriere în registrele de stare civilă române, precum şi traducerile acestora, care sunt făcute la un notar public din străinătate, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

a)      Documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostilează;

b)      Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;

c)       Documentele care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) sau b) se supralegalizează.

 

 În situaţia în care cererea de înscriere a schimbării numelui de familie/prenumelui se face prin împuternicit, la dosar se va ataşa:

·        Documentul cu care se face dovada identităţii persoanei împuternicite;

·        Procura specială autentificată în original; (procură notarială sau procură consulară);

·        Împuternicirea avocaţială emisă cu respectarea prevederilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi Statutului profesiei de avocat, adoptat prinHotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a Barourilor din România nr. 64/2011, cu modificările şi completările ulterioare, legitimația de avocat vizată la zi și actul de identitate al avocatului, după caz.

 

      În situaţia în care schimbarea numelui de familie/prenumelui s-a dispus în baza unei sentinţe judecătoreşti pronunțată într-un stat terț, înscrierea menţiunii în registrele de stare civilă, se face după recunoaşterea hotărârii străine de către tribunalul competent a soluţiona cererea de recunoaştere, fără avizul Serviciului Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor.

      În situaţiile în care hotărârile străine sunt recunoscute, potrivit legii, de plin drept în România, cererea persoanei interesate se înaintează pentru avizare la Serviciul Public Comunitar Județean de Evidență a Persoanelor, de către S.P.C.L.E.P./Primăria competentă, însoţită de toate documentele după caz. (Sentinţele din ţările U.E. sau din ţările cu care România are tratate).

      Partea care solicită recunoașterea unei hotărâri judecătorești pronunțată într-un stat membru U.E. trebuie să prezinte:

·        Hotărârea care să întrunească toate condițiile necesare în vederea stabilirii autenticității sale;

·        Certificatul prevăzut la art. 39 din Regulamentul (CE) nr. 2201/2003 al Consiliului din 27.11.2003 sau Certificatul prevăzut la art. 36 din Regulamentul (UE) nr. 1111/2019 din 25 iunie 2019.

 

Menţiunile operează și la actul de naştere al soţului/soţiei acestuia, la actele de naştere ale copiilor minori, iar la actele de stare civilă ale copiilor majori numai la cererea acestora