Informații privind circulația anumitor documente oficiale între Statele membre
Informații
furnizate de Comisia Europeană și de Statele membre cu privire la conținutul
Regulamentului
(UE) 2016/1191 al Parlamentului European şi al Consiliului din 6 iulie
2016privind promovarea liberei
circulaţii a cetăţenilor prin simplificarea cerinţelor de prezentare a anumitor
documente oficiale în Uniunea Europeană şi de modificare a Regulamentului (UE)
nr. 1024/2012 (articolul 21)
Informații
privind circulația anumitor documente oficiale între Statele membre
În temeiul Regulamentului, care
promovează libera circulație a cetățenilor, începând cu data de 16 februarie
2019 anumite documente oficiale și copiile lor certificate sunt scutite de
obligația de legalizare și de formalitatea apostilei pentru a fi utilizate în
Statele membre ale Uniunii Europene.
Astfel, pentru aceste documente puteți
solicita un formular standard multilingv, pentru a evita necesitatea traducerii
și apostilării acestora. Scutirea de obligația de legalizare și de formalitatea
apostilei se aplică numai documentelor și copiilor lor certificate eliberate de
autoritățile publice ale unui Stat membru și prezentate autorităților publice
ale unui alt Stat membru. Este vorba de documentele următoare:
·documentele
eliberate de o instanță sau de un funcționar al unei instanțe;
·documentele
administrative;
·actele
notariale;
·certificatele
oficiale înscrise pe documente private;
·documentele
diplomatice și consulare.
În plus, scutirea se aplică exclusiv
documentelor care stabilesc unul sau mai multe dintre elementele enumerate mai
jos:
·nașterea;
·decesul;
·faptul
că o persoană este în viață;
·numele;
·căsătoria,
inclusiv capacitatea de căsătorie și starea civilă;
·divorțul,
separarea de drept sau anularea căsătoriei;
·parteneriatul
înregistrat, capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de
parteneriat
înregistrat;
·desfacerea
unui parteneriat înregistrat, separarea de drept sau anularea unui parteneriat
înregistrat;
·filiația
sau adopția;
·domiciliul
și/sau reședința;
·cetățenia;
·absența
cazierului judiciar;
·calitatea
de candidat sau participarea la vot la alegerile pentru Parlamentul European
sau la
alegerile locale
într-un alt stat membru.
Mențiunile cu caractere evidențiate
indică existența unui formular standard multilingv pentru aceste documente. Vă
atragem atenția asupra faptului că nu toate formularele standard se eliberează
în toate statele membre.
Formularul standard multilingv poate fi
utilizat doar într-un alt stat membru și trebuie prezentat
împreună cu
documentul oficial pe care îl însoțește.
Atunci când un stat membru permite
prezentarea unei copii certificate a unui document oficial în
locul
originalului, autoritățile respectivului Stat membru trebuie să accepte o copie
certificată
întocmită în
statul membru în care a fost eliberat documentul.
Mai multe informații cu privire la
regulament și la formularele standard multilingve pot fi găsite pe portalul
european e-justiție: https://beta.e-justice.europa.eu/35981/RO/public_documents_forms