TRANSCRIEREA ÎN REGISTRELE DE STARE CIVILĂ ROMÂNE A CERTIFICATELOR DE DECES, ELIBERATE  CETĂŢENILOR ROMÂNI DE AUTORITĂȚILE STRĂINE

     Cetăţeanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autorităţile străine respectiv de la data dobândirii/redobândirii cetăţeniei române, să solicite transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale competent/competentă ori la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României.

 Competenţa de soluţionare a dosarelor de transcriere a certificatelor de deces revine :

1. Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor/Primăria unităţii administrativ- teritoriale pe raza căruia/căreia decedatul a avut ultimul loc de domiciliu.

2. Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor/Primăria unităţii administrativ- teritoriale pe raza căruia/căreia are domiciliul solicitantul.

Documentele prezentate de cetăţeni la transcrierea certificatelor de deces eliberate de autorităţile străine în registrele de stare civilă române :

1. Certificat de deces sau  extras de pe actul de deces în original ori extras multilingv de deces eliberat în baza Convenţiei de la Viena din 8 septembrie 1976 ;

2. Traducerea certificatului sau extrasului în limba română, autentificată în ţară de un notar public, iar în străinătate de către o ambasadă sau de către oficiul consular român din statul de reşedinţă.

3. Certificatele de stare civilă ale decedatului(naştere, căsătorie);

4. Actul de identitate al decedatului şi al solicitantului aflate în termen de valabilitate ;

5. Declaraţia din patea solicitantului că nu mai există alt act transcris sau reconstituit.

6.Taxe stabilite la nivelul Serviciilor Publice Comunitare Locale de Evidență a Persoanelor/Primăriilor prin Hotărâri ale Coniliilor Locale, după caz.

7. Taxă DEP Bihor procesare dosar.

NOTĂ: 

·       Documentele emise de autorităţile străine, prezentate pentru transcriere în registrele de stare civilă române, precum şi traducerile care sunt făcute în străinătate, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

a)      Documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostilează;

b)      Documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau orice altă formalitate;

c)       Documentele care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a) sau b) se supralegalizează.

·       În situaţia în care se stabileşte că în certificatul sau extrasul eliberat de autorităţile străine au fost înscrise date care sunt în neconcordanţă cu cele înscrise în registrele de stare civilă române şi R.N.E.P., transcrierea se va face după îndreptarea erorilor de către autorităţile străine emitente, cu excepţia următoarelor situaţii:

    a) când certificatul/extrasul eliberat de autorităţile străine a fost înregistrat conform legii locului la rubricile privind numele de familie şi/sau prenume;

    b) când legitimarea la autorităţile locale străine care au înregistrat actul iniţial s-a făcut cu un document care nu corespundea statutului civil sau modificărilor intervenite cu privire la nume;

    c) când certificatul/extrasul eliberat de autorităţile străine conţine un prenume simplificat sau prescurtat;

    d) când în cuprinsul certificatului/extrasului eliberat de autorităţile străine există o eroare materială care se referă la datele de stare civilă ale titularului sau ale părinţilor acestuia ori a denumirii localităţii.

Actul de stare civilă se întocmeşte cu datele rezultate din registrele de stare civilă.

Transcrierea certificatelor de stare civilă emise de autorităţile străine în registrele de stare civilă române, nu se poate solicita prin împuternicire avocaţială.